QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG PHÁT TRIỂN ĐẠI LÝ

Điều1: NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG CHUNG

1. Sẵn sàng chia sẻ lợi nhuận, cơ hội, lợi ích kinh doanh cùng đồng hành lâu dài, bền vững với Đại lý.

2. Nâng cao tính mật thiết giữa Đại lý - Nhà phân phối - Nhà sản xuất (Hãng).

3. Bảo vệ tối đa cho Đại lý trước những biến động của Thị trường.

4. Bảo vệ khách hàng cho Đại lý, đảm bảo tính công bằng trên toàn bộ hệ thống phân phối.

5. Cùng đại lý mở rộng thị trường và mở rộng kênh phân phối của Đại lý.

Điều2: ĐIỀU KIỆN CỦA ĐƠN VỊ ĐẠI LÝ.

• Để xây dựng hệ thống đại lý của mình, Công ty TECHPRO đưa ra một số điều kiện như sau:
• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo pháp luật của Việt nam và có địa điểm kinh doanh ổn định.
• Đang hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực liên quan như: điện tử, viễn thông, tin học, thiết bị an ninh, điện nhẹ, công nghệ, tích hợp, phòng cháy chữa cháy, tự động hóa, phần mềm ứng dụng….vv
• Có ít nhất một thành viên trong đơn vị có hiểu biết về sản phẩm thiết bị tương tự như sản phẩm của TECHPRO phân phối hoặc sẽ phải tham gia lớp đào tạo về thiết bị, công nghệ được TECHPRO tổ chức và cấp chứng nhận.
• Đơn vị phải có báo cáo tài chính lành mạnh và có năng lực tài chính tốt. Có hoạt động thị trường và quan hệ khách hàng tốt trong phạm vi thị trường do đơn vị đó quản lý.
• Các trường hợp chưa đủ các điều kiện trên nhưng có mong muốn và thuộc khu vực Công ty TECHPRO chưa có đại lý thì cũng có thể xem xét trở thành đại lý.
• Việc quyết định đơn vị nào trở thành đại lý của công ty do Tổng Giám Đốc công ty TECHPRO quyết định.

• Mọi đơn vị đủ điều kiện muốn trở thành đại lý của công ty TECHPRO thì liên hệ trực tiếp với Bộ phận Marketing của Công ty TECHPRO để được hỗ trơ: Ms Hương Lan - 0904 981 210 - email marketing@techpro.com.vn
  
  hoặc qua số hotline: 1900 2035 hoặc email: info@techpro.com.vn.
• Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông tin yêu cầu, Bộ phận Marketing có trách nhiệm xử lý và trả lời cho đơn vị đăng ký.
• Hợp đồng đại lý là văn bản thoả thuận có giá trị pháp lý cao nhất là cơ sở nguyên tắc cho sự hợp tác giữa hai đơn vị

Điều 4: HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ

Ban hành kèm theo quy chế này là biểu mẫu hợp đồng đại lý (phụ lục 1,2)

Điều 5: CHÍNH SÁCH ĐẠI LÝ

1. Giá áp dụng cho các đại lý được giảm giá như sau :

• Giá áp dụng cho các đại lý là giá chuẩn do Công ty TECHPRO ban hành . Mọi sự thay đổi bảng giá sẽ được thông báo trước bằng văn bản.
• Đại lý: Được hưởng giá theo bảng giá áp dụng cho đại lý.
• Đại diện kinh doanh: Được hưởng hoa hồng theo dự án
• Đối với những đơn hàng lớn các đại lý kết hợp cùng công ty đặt hàng từ hãng sản xuất thì tuỳ từng trường hợp giá sẽ được giảm theo thoả thuận giữa hai bên.
• Đối với những đơn vị không ký kết hợp đồng đại lý với công ty nhưng có nhu cầu mua thiết bị để cung cấp lại cho khách hàng được Công ty TECHPRO xác nhận thì giá được giảm tối đa không quá 10% từ giá bán lẻ trước thuế do Công ty niêm yết.

2. Khuyến mại, thưởng đối với đại lý :

• Tuỳ vào từng thời điểm Công ty sẽ có chương trình khuyến mại giảm giá đặc biệt cho các đại lý. Giá khuyến mại sẽ phụ thuộc vào từng chương trình khuyến mại cụ thể.
• Hàng năm Công ty sẽ tổ chức hội nghị đại lý, khách hàng để trao đổi giải đáp những thắc mắc và tổ chức xét thưởng đối với các đại lý có thành tích tốt trong hoạt động kinh doanh sản phẩm do Công ty TECHPRO phân phối .

Điều6: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI

A. Trách nhiệm của Đại Lý

• Tổ chức trưng bày, giới thiệu sản phẩm và làm công tác thị trường để phục vụ công tác bán hàng đại lý.
• Dành một phần diện tích nhất định để trưng bày và giới thiệu hàng hoá đại lý.
• Thông báo cho công ty TECHPRO tình hình tiêu thụ, biến động giá cả, phản ánh của khách hàng về chất lượng sản phẩm.
• Thực hiện đúng các điều khoản theo hợp đồng đại lý và hợp đồng mua hàng.
• Không được báo giá hoặc công bố trên phương tiện thông tin đại chúng giá bán hàng thấp hơn giá bán lẻ của công ty TECHPRO niên yết trên tòan quốc.
• Hàng năm sẽ tổng hợp doanh số mua hàng, dựa trên doanh số cụ thể Công ty TECHPRO sẽ xem xét và quyết định giữ đại lý hay cần phải thay đổi.

Yêu cầu riêng đối với đại lý:

• Phải mua một lô hàng mẫu để trưng bày, giới thiệu sản phẩm.
• Phải công bố trên phương tiện truyền thông ( biển hiệu, tờ rơi, quảng cáo tại hội chợ, triển lãm …) là đại lý của Công ty TECHPRO

B. Quyền Lợi

Đối với đại lý:

• Được công ty bảo hộ về giá và được giới thiệu về khách hàng tại địa bàn của đại lý phụ trách khi khách hàng liên hệ đến TECHPRO.
• Trong trường hợp vì những lý do khác nhau khách hàng thuộc vùng quản lý của đại lý vẫn yêu cầu Công ty TECHPRO ký kết hợp đồng thì hai bên sẽ cùng đàm phán triển khai.
• Các hợp đồng lớn do đại lý giới thiệu mà đại lý không đủ khả năng ký kết thì công ty TECHPRO sẽ đứng ra ký kết, lợi nhuận sẽ được phân bổ cho đại lý.

Quyền lợi chung:

• Được hưởng giá ưu đãi dành riêng
• Được xét thưởng doanh số hàng năm.
• Được truyền thông theo TECHPRO khi quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
• Được hỗ trợ quảng cáo trên báo, hội chợ tại địa phương.
• Được cung cấp tài liệu giới thiệu sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, catalogue.
• Được tham gia các lớp huấn luyện, đào tạo kỹ thuật, lập dự án, báo giá.
• Thường xuyên được cập nhật thông tin về công nghệ mới, sản phẩm mới.

Điều7: TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

• Bộ phận kinh doanh phân phối có trách nhiệm tổ chức triển khai, phổ biến quy chế này tới các đại lý của công ty.
• Bộ phận kinh doanh phân phối có trách nhiệm đại diện Công ty trong việc tiếp nhận và giải quyết yêu cầu kiến nghị của đại lý đồng thời thống kê, báo cáo tình hình hoạt động phát triển của các đại lý lên Tổng giám đốc Công ty.
• Phòng kế toán, Trung tâm kinh doanh và các phòng ban khác có trách nhiệm phối hợp thi hành quy chế này.

Điều8: THỜI GIAN HIỆU LỰC

• Quy chế này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2020 . Tất cả các qui chế đã ban hành từ trước không còn hiệu lực

Nơi nhận : - Các BP phòng ban - Lưu vp